個人情報保護法方針

個人情報保護方針

コムスキャンテクノ株式会社(以下、総称して「当社」といいます。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定めて、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組みます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、および当方針を厳正に遵守します。また、当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のための取り組みを継続的に見直して、改善、および向上に努めます。

2.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、従業員、および委託先に対する必要かつ適切な監督を行うことの他、適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を、適正な手段で取得し、偽りその他不正の手段による取得はしません。

4.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の目的のために利用し,法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。

  • 当社が取り扱う製品・サービスのご提供、その他のお取引に関するご連絡のため
  • 当社が締結した契約の履行、または、契約締結に関するご連絡のため
  • 当社が取り扱う、または、取り扱う予定の製品・サービスに関するご案内のため
  • お問い合わせへのご対応のため
  • 当社が主催するセミナー、キャンペーン等のご案内のため
  • 商品開発やサービス向上のためのアンケート等の各種調査、および分析のため
  • 採用情報の提供、および選考に関するご連絡のため
  • 事前にご同意を頂いた目的のため
  • その他、上記の利用目的に付随する目的のため

5. 個人情報の第三者提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。

6.個人情報の開示等

当社は、当社が保有する個人情報に関して、そのご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止について、当社所定の手続きにてご請求を受けた場合、ご本人であることを確認の上で、法令の定めに従って、速やかに適切な対応をします。当社所定の手続きはこちらをご確認下さい。

7.Googleアナリティクス

当社は、Google社が提供するサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。これらのサービスには、Cookieの機能が用いられています。Cookieとは、利用端末を識別し、ウェブサイトの閲覧状況を解析するために、ウェブサイトを閲覧される方が利用されている端末(以下、「利用端末」といいます。)との間で送受信されるファイルです。Cookieの機能は、利用端末のブラウザ設定により無効にすることができます。

当社は、Googleアナリティクスの利用によって、個人の特定を可能とする情報を収集せず、かつ、Google社からも提供を受けることがありません。Googleアナリティクスの詳細についてはこちらをご確認下さい。当社は、Googleアナリティクスを利用して得られた情報を、当社ウェブサイトの利用状況の把握、サービスの向上、利用端末への情報提供のためにのみ利用し、それ以外の目的のためには利用しません。

8.お問い合わせ窓口

個人情報の開示等のご請求、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記連絡先までお願いします。


お問い合わせ窓口: コムスキャンテクノ株式会社  
住所: 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目2-15 パレアナビル1F
Email:

9.個人情報保護方針の変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、法令等の改正への対応、その他必要に応じ、当方針を変更することがあります。当方針を変更した場合、当社ウェブサイトにおいて公表するものとし、公表後1ヶ月が経過するまでに何ら申し出がない場合、変更後の当方針の内容に同意したものとみなします。

2021年6月17日改訂
コムスキャンテクノ株式会社
神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目2-15 パレアナビル1F
代表取締役 紅林 倫太郎

個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求手続

1.個人情報の開示または利用目的の通知のご請求

個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合、(1)所定の請求書、(2)ご本人確認のための必要書類、および(3)手数料相当額の切手を同封の上、下記窓口までご郵送下さい。ご郵送書類に不備がなく、かつ、法令に基づくご請求であることが確認でき次第、当社より、所定の請求書に記載のご請求者本人の住所地に宛てて、書面を郵送する方法にてご回答致します。



コムスキャンテクノ株式会社
住所: 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目2-15 パレアナビル1F

(1)所定の請求書

こちらの請求書をご利用下さい。

(2)ご本人確認のための必要書類

ア)ご本人が請求される場合、以下の資格確認書類のいずれか1通

  1. 運転免許証のコピー
  2. パスポートのコピー
  3. 健康保険証のコピー
  4. 在留カードのコピー
  5. 住民票(作成から3ヶ月以内、以下、公的書類に付き同じです。)
  6. 戸籍謄抄本
  7. 印鑑証明書
    ※なお、本籍の記載は、判読不能な方法で消去して下さい。

イ)代理人がご請求される場合、代理人の方の資格確認書類(上記 ア)に準じます。)に加えて、以下の代理権限確認書類

  1. 法定代理人の場合、法定代理権限を確認する書類(戸籍抄本、または続柄が記載された住民票)
  2. 法定代理人以外の場合、委任状(こちらをご利用下さい。)、および本人の印鑑証明書

(3)手数料

金500円分の郵便切手

2.個人情報の訂正、利用停止等のご請求

個人情報の訂正等をご請求される場合、(1)所定の請求書、および(2)ご本人確認のための必要書類を同封の上、上記第1項記載の窓口までご郵送下さい。ご郵送書類に不備がなく、かつ、法令に基づく請求であることが確認でき次第、当社より、所定の請求書に記載のご請求者本人の住所地に宛てて、書面を郵送する方法にてご回答致します。

(1)所定の請求書

訂正、追加、または削除の場合はこちらの請求書を、利用停止、消去、または第三者提供の停止の場合はこちらの請求書をご利用下さい。

(2)ご本人確認のための必要書類

上記1(2)に準じます。